Cover Letter คือเอกสารที่ผู้สมัครแนบไปกับ Resume และ CV ในการสมัครงานกับบริษัทต่างๆ (โดยเฉพาะบริษัทต่างชาติ) โดยลักษณะของ Cover Letter จะแตกต่างออกไปจาก Resume นั่นคือจะเป็นแบบจดหมาย ราวกับว่าคุณเขียนจดหมายไปยังบริษัทนั่นเอง
จุดประสงค์ของการมี Cover Letter ก็คือบริษัทจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับผู้สมัครแต่ละคนให้มากขึ้น เพราะพื้นที่ใน Resume หรือ CV อาจจะไม่เพียงพอที่จะเข้าใจผู้สมัครนั่นเอง นอกจากนี้ยังเป็นการตรวจสอบด้วยว่าผู้สมัครใช้งานภาษาอังกฤษแบบเป็นทางการได้มากเพียงใด
Cover Letter จึงเป็นโอกาสที่คุณจะได้แสดงให้บริษัทเห็นว่าทำไมคุณถึงเหมาะกับตำแหน่งนี้ และแสดงถีง passion, ความสนใจในตัวบริษัท, ประสบการณ์การทำงาน, รวมไปถึงทักษะต่างๆ ที่คุณคิดว่าควรค่าต่อการกล่าวถึงเพิ่มเติม
การที่คุณเขียน Cover Letter ได้ดีจะทำให้คุณเหนือคู่แข่ง และมีโอกาสถูกเรียกไปสัมภาษณ์งานมากยิ่งขึ้นครับ
ทำไมต้องเรียนการเขียน Cover Letter?
หลายคนอาจจะสงสัยว่าทำไมต้องเรียนการเขียน Cover Letter? ใช้ template จาก Google ไม่ได้หรือ?
ตอนที่ผมสมัคร internship ตอนอยู่ที่อเมริกา ผมก็เคยใช้ template ทั้งหลายจาก Google ครับ แต่ล้มเหลวไม่เป็นท่า ไม่มีใครเรียกไปสัมภาษณ์เลยแม้แต่บริษัทเดียว
การเขียน Cover Letter ในการสมัครงานที่ดีจะใช้ทักษะมากกว่าการลอก template และเขียนส่งๆ ไปอย่างมากครับ เพราะคุณจะต้องใช้ภาษาอังกฤษแบบเป็นทางการ, การจัดโครงสร้างของ Cover Letter ให้ดูเรียบร้อย, เล่า story และ passion ให้ตัวคุณดูน่าสนใจ ฯลฯ
ทั้งหมดนี้ผมบอกเลยว่า “ยาก” แม้กระทั่งเจ้าของภาษาเองก็ตาม ความยากนี้จะเพิ่มขึ้นหลายเท่าถ้าคุณไม่เก่งภาษาอังกฤษ! ตอนที่ผมเรียนอยู่ที่อเมริกา มหาวิทยาลัยถึงต้องมี career service ที่คอยช่วยเหลือนักศึกษาทุกคนในด้านนี้ครับ
โดยส่วนตัวแล้วผมเอาตัวรอดมาจาก Cover Letter ได้เพราะได้รับคำแนะนำจากทีมงานของ career service ล้วนๆ ผมจึงประจักษ์ว่าการที่ได้รับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญจริงๆ นั้นดีกว่าการทำเองโดยที่ไม่เข้าใจอย่างมาก
ดังนั้นผมจึงแนะนำว่า ถ้าคุณไม่รู้ว่าจะเขียน Cover Letter อย่างไรดี ผมแนะนำให้คุณเรียนไปเถอะครับ ตัวคอร์สเองก็ไม่ได้แพง แถมบางคอร์สยังเรียนฟรีอีกด้วย หรือไม่ก็มีบริการตรวจ Cover Letter ของคุณให้ฟรีอีกต่างหาก
จะมีคอร์สไหนบ้าง เราไปเริ่มต้นกันเลยครับ
ข้อควรทราบ: ราคาและเงื่อนไขต่างๆ ของคอร์สเรียนอาจจะเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับทางเว็บไซต์ของผู้ให้บริการอีกครั้งหนึ่งเพื่อความชัดเจนครับ
Udemy
Udemy เป็นแพลตฟอร์มที่มีคอร์สออนไลน์แบบวีดิโอมากมายให้คุณได้เลือกสรร คอร์สในแพลตฟอร์มมีจำนวนมากถึงหลักแสน ดังนั้นไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณจะสามารถหาคอร์ส Cover Letter ดีๆ ได้จากที่นี่ครับ
สิ่งที่ควรทราบในการซื้อคอร์สของ Udemy คือคุณควรจะซื้อคอร์สในช่วงลดราคาเท่านั้น เพราะราคาคอร์สจะลดมากถึง 90% เหลือเพียงไม่กี่ร้อยบาทต่อคอร์ส แต่ถ้าคุณกดลิงค์เข้าไปแล้ว คอร์สไม่ลดราคาก็ไม่เป็นไร เนื่องจาก Udemy ลดราคาบ่อยมาก ผมแนะนำให้รอ 2-5 วันแล้วค่อยกลับเข้าไปดูใหม่ครับ
คอร์สการเรียนเขียน Cover Letter ที่ผมมองว่าน่าสนใจบน Udemy ได้แก่
1. Cover Letter Mastery Writing to Get the Job You Want
Cover Letter Mastery Writing to Get the Job You Want เป็นคอร์สที่จัดทำโดย Dr. Duncan Koerber ศาสตราจารย์ทางด้านการเขียนและการสื่อสารที่ Brock University ในเมือง Ontario ประเทศแคนาดา
หนังสือและงานเขียนของเขาถูกตีพิมพ์โดยสำนักพิมพ์ชั้นยอดอย่างเช่น Oxford University Press มาแล้ว และเขายังมีประสบการณ์ในการเป็นบรรณาธิการของหนังสือพิมพ์หลายแห่งในประเทศแคนาดา ดังนั้นแน่ใจได้เลยว่าครูผู้สอนของคุณจะเชี่ยวชาญด้านการเขียนอย่างสุดยอดแน่นอนครับ
คอร์สนี้จะสอนสิ่งต่อไปนี้
- วิธีการอ่านโฆษณาเพื่อสมัครงานเพื่อนำเนื้อหาดังกล่าวมาใช้ในการเขียน Cover Letter
- วิธีการแก้ไขส่วนหัวของ Cover Letter ที่จะทำให้ดูไม่เป็นอาชีพ
- วิธีเขียนให้ชัดเจน และแก้ไขให้ perfect
- ลบสิ่งที่ไม่มีควรอยู่ใน Cover Letter ทั้งหมด
- เล่าเรื่องราวประสบความสำเร็จของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้บริษัทประทับใจ
- จัดการ tone ของเอกสารให้เหมาะสม เพื่อไม่ให้ Cover Letter ของคุณดูเหมือนการ “อวย” มากเกินไป
- และอื่นๆ อีกมากมาย
เนื้อหาของคอร์สนี้อยู่ที่ 1.5 ชั่วโมง แต่สิ่งที่ยอดเยี่ยมกว่าก็คือ คุณสามารถส่ง Cover Letter ให้ผู้สอนตรวจสอบได้ฟรีครับ ครูผู้สอนของคุณจะได้ให้ feedback และดูว่าคุณควรแก้ตรงไหนบ้าง
คอร์สนี้ได้รีวิวสูงถึง 4.5/5.0 จากนักเรียนทั้งหมด 995 คน ถ้าสนใจสมัครได้โดยกดปุ่มสมัครด้านล่างเลยครับ
สำหรับคอร์สของ Udemy จะเป็นการซื้อขาด หมายความว่าถ้าคุณอยากกลับมาเรียนอีกครั้งสามารถทำได้ทุกเมื่อ และจะเรียนย้อนกี่รอบก็ได้ นอกจากนี้ถ้าผู้สอนอัพเดต content ใหม่ คุณจะได้เนื้อหาดังกล่าวโดยอัตโนมัติครับ
2. Writing Winning Resumes and Cover Letters
Coursera เป็นแพลตฟอร์มที่รวมคอร์สชั้นเยี่ยมจากมหาวิทยาลัยชั้นนำทั่วโลก สำหรับคอร์สสอนการเขียน Cover Letter ก็มีเช่นกัน โดยคอร์สที่ว่าก็คือ Writing Winning Resumes and Cover Letters ของ University of Maryland ครับ
คอร์สนี้เป็นส่วนหนึ่งของหลักสูตร Interviewing and Resume Writing in English Specialization ซึ่งประกอบด้วยคอร์สย่อยจำนวน 7 คอร์สด้วยกัน ซึ่งจริงๆ แล้วไม่จำเป็นต้องเรียนทั้งหมดก็ได้ครับ
ภายในคอร์ส Winning Resumes and Cover Letters จะสอนคุณเขียนทั้ง Resume และ Cover Letter โดยจะครอบคลุมเนื้อหาต่อไปนี้
- วิธีการ Position ตัวเองใน Resume และ Cover Letter ของคุณเพื่อให้ตรงกับความต้องการของบริษัท
- การเขียนและจัดการ Resume ของคุณให้ออกมาเป็นระเบียบและมืออาชีพ
- เลือก Resume Format ให้เหมาะสมต่ออาชีพและการสมัครงานของคุณ
- วิธีการเขียน Cover Letter และใช้กลยุทธ์ทางการตลาดเพื่อทำให้ Cover Letter ของคุณน่าสนใจ
คอร์สนี้คอร์สเดียวจะใช้เวลาเรียนให้จบประมาณ 14 ชั่วโมง ทั้งนี้ Coursera ให้คุณเรียนฟรีเป็นเวลา 7 วัน แต่ถ้าเรียนไม่จบ และอยากเรียนต่อ คุณจะต้องจ่ายค่าเรียนเดือนละ $49 (1,470 บาท) ครับ
ถ้าเทียบกับ Udemy แล้วแน่นอนว่าคอร์สนี้ของ Coursera จะมีรายละเอียดมากกว่า แต่โดยส่วนตัวแล้วผมว่าตัวคอร์สมันยาวไปมาก ผมเลยชอบของ Udemy มากกว่าครับ
ข้อควรทราบอย่างยิ่งในการเขียน Cover Letter
ในการเขียน Cover Letter และ Resume คุณจะต้องระมัดระวังอย่างมากในเรื่อง typo ไม่ว่าจะเป็นแกรมม่าที่ผิดอย่างไม่น่าให้อภัย เช่น “you is a boy”, “he are a man” หรือการสะกดผิดอย่างเช่น สะกด “technology” เป็น “tecnology” เป็นต้น
ทีมงาน screening ของบริษัทจะตรวจพบอย่างรวดเร็ว และอาจจะไม่พิจารณาใบสมัครของคุณต่อไปเลยก็ได้ ผมเองเคยคุยกับ recruiter ของสถาบันการเงินต่างประเทศแห่งหนึ่ง เค้าบอกมาอย่างนี้จริงๆ ครับ
ดังนั้นก่อนที่คุณจะส่ง Cover Letter ไปให้บริษัท โปรดใช้เครื่องมือตรวจสอบแกรมม่าอย่างเช่น Grammarly ตรวจสอบให้ดีเสียก่อน เครื่องมือเหล่านี้ใช้งานเบี้องต้นได้ฟรี และตรวจได้รวดเร็วมากครับ ผมจึงแนะนำให้ใช้เป็นอย่างยิ่งก่อนที่คุณจะส่ง Cover Letter ไปครับ